AIに話すだけで、マニュアルも議事録も書類も作れます。
人が足りなくても、
現場が止まらない仕組みを
AIでサポートします。
「マニュアルを作る時間がない」「書ける人がいない」——
「議事録や、記録を書いていると残業してしまう」
そんな現場のために作られたAIサービスです。
AIの質問に答えるだけで、マニュアルも議事録も書類も自動で完成します。
人材不足は、これからさらに加速します。
あなたの現場は、その波に耐えられますか？
今でも人が足りない。採用しても育てられない。育てても辞めていく。
2030年まであと4年。少子高齢化による労働人口の減少は、業種を問わず、すべての現場に影響を与えます。
人件費は年々上昇し、採用コストも研修コストも膨らみ続けています。
それでも多くの現場では、業務のやり方が「人の頭の中」にしか存在しません。
人手不足が加速する中、この問題を放置すれば、現場は遅かれ早かれ立ち行かなくなります。
解決策は「仕組みを作ること」。でも、その仕組みを作る時間がない。だから、話すだけでいい。
書類を作る以前に、
「教える基準」がバラバラではありませんか？
「人によって言うことが違う」「大切な指示がLINEの海に沈んでいく」
現場に溢れるチャットのやり取りは、実は宝の山です。
はなまるAIは、その会話をそのまま「組織の資産」に変えます。
LINEやチャットの履歴を貼るだけ。
「あの時なんて言った？」が、一瞬でマニュアルに。
Teams、Slack、LINE、あるいは口頭での指示メモ。それらをコピー＆ペーストするだけで、AIが文脈を読み解き、誰が読んでもわかる手順書やQ&A集を自動生成します。
過去のトラブル対応を読み込ませるだけで、新人向けの「ケーススタディ集」が完成。教育コストを大幅に削減します。
「言った・言わない」を解消。過去の決定事項を整理し、誰でも確認できるルールブックを即座に作ります。
退職予定の職員との履歴から「コツ」を抽出。貴重なノウハウの流出を防ぎ、施設にしっかり残せます。
チャット活用も、わずか3ステップ
コピー
いつものチャットツールから、
該当するやり取りをコピー。
ペースト
はなまるAIの
「マニュアル作成BOX」に貼り付け。
完成
AIが整理・整形。
わずか数十秒で、整ったマニュアルが出力されます。
「個人の記憶」に頼る現場から、
「組織の知恵」で動く現場へ。
記録を書く時間を削るだけでなく、教育の質を均一にする。
はなまるAIは、あなたの施設の「現場力」を底上げするパートナーです。
難しい操作も、長時間の入力作業も、専任担当者も——何も必要ありません。
「話す」だけで、マニュアルが完成します。はなまるAIは、現場の忙しいスタッフでも、今日からすぐに使えるAIサービスです。
たった3ステップで、
マニュアルが完成します。
専門知識は一切不要。スマホでもPCでも、思い立ったその瞬間から始められます。
はなまるAIが、あなたに質問を投げかけます。それに答えるだけでOKです。
「この作業は何のために行いますか？」
「次にやることは何ですか？」
「注意すべき点はありますか？」
難しく考える必要はありません。聞かれたことに、いつも通り答えていくだけで、業務の全体像が自然に整理されていきます。
会話の内容を、AIが自動でマニュアルに変換します。
順序を整理して、わかりやすい言葉に直して、誰でもすぐに使える形に仕上げます。専門的な操作は一切不要です。
あなたが話している間に、AIがすべての作業を終わらせます。
出来上がったマニュアルを、そのまま現場でお使いください。
「この部分をもう少し詳しくしたい」「新しい手順が増えた」——そんなときも、またAIに話しかけるだけ。
わからないことは何度でも聞けます。マニュアルはいつでもアップデートできます。
実際の現場では、こう変わります
現場スタッフが、1日2時間の残業記録業務をゼロにした事例です。
実際に作成したマニュアルをご覧ください。
「話すだけでこんなものができるの？」——説明よりも、まず出来上がりをご確認ください。
作ったマニュアルは、
スマホから AIに質問するだけ。
マニュアルが完成したら、そのままAIチャットボットに組み込むことができます。
スタッフが業務中にわからないことが出たとき、分厚いマニュアルを探し回る必要はありません。スマホでAIに聞くだけで、マニュアルをもとに正確な答えが即座に返ってきます。
ベテランが休みの日でも、深夜でも、新人スタッフが一人でも——AIがいつでも正確に答えてくれます。
※ 出力されたマニュアルはWordファイルとしてダウンロードでき、必要に応じて画像の追加や編集も可能です。
「マニュアルツールを入れたけど続かなかった」
——その理由、わかりますか？
続かない理由はシンプルです。作る手間が現場の負担になっていたか、作って終わりで現場に根付かなかったか。
はなまるAIは、その両方を解決します。
| 比較項目 | マニュアル専用ツール | 自分でAIを使う | ✦ はなまるAI |
|---|---|---|---|
| 作れるもの | △ マニュアルのみ | △ なんでも作れるが、毎回作り方が変わり統一できない | ✓ マニュアル・議事録・報告書・書類なんでも。（※業界専門知識、書類は要相談） |
| 社内への定着 | ✗ 作っても使われず形骸化しやすい | ✗ 使える人が限られ組織に広がらない | △ AIが答えてくれるので自然と現場に根付く（※スタンダード以上） |
| 出力フォーマット | △ ツール固定のテンプレートのみ | ✗ フォーマットが揃わず現場で使えない | ✓ フォーマットで統一出力（※希望フォーマットは要相談） |
| 作り方 | ✗ 入力・録画など手間が多い | ✗ 簡単に使えるが、セキュリティの懸念 | ✓ 話すだけ・むずかしい操作ほとんどなし |
| マニュアル作成時間 | ✗ 1本に数時間〜数日かかる | ✗ 慣れるまで時間がかかり属人的 | ✓ 数分で完成 |
| 画像、動画をいれる | ✓ 画像、動画を入れられるものもある | △ 自分でマニュアルにいれる | △ 自分でマニュアルにいれる |
| 作ったあとの活用 | ✗ 見るだけ・探すのが大変 | ✗ ファイルが散らばって誰も使わなくなる | ✓ AIが記憶してスタッフの質問にいつでも答える |
| スマホ対応 | △ 閲覧のみ | ✗ 現場スタッフには使いこなせない | △ チャットボット機能はスタンダード以上 |
| 情報セキュリティ | △ 外部サービスにデータ送信 | ✗ 入力した業務情報がAIの学習に使われる恐れ | ✓ 自社環境内で完結・外部流出なし |
| 導入・運用 | ✗ IT担当者が実質必要 | ✗ 担当者が辞めたら誰もわからなくなる | ✓ 誰でも今日から使える |
「マニュアルを作る」だけで終わるツールと、「作ったものを現場で生かせる仕組み」は、まったく別物です。
はなまるAIは、作るところから、現場で使えるところまでをまるごとサポートします。
引き継ぎ・情報共有を、もう書かなくていい。
話すだけで、チームに伝わる。
毎日の引き継ぎや情報共有が、エクセルやデータ、ノートや口頭頼みになっていませんか？
はなまるAIが、現場の「伝える負担」をそのままデジタル化します。
音声入力・自動要約・多言語対応——3つの機能で、引き継ぎをまるごと変えます。
スマホに向かって話すだけ。AIが要点を自動整理して保存します。書く手間減少、入力ミス減少。忙しい現場でも3分で申し送りが完結します。
もちろん、手書きノートを読み取ったりや口頭での申し送りも併用できます。AIが自動でデジタル化してくれるので、どんな方法でもチーム全員が同じ情報を共有できます。
蓄積された記録を自然な言葉で検索できます。「先月の○○の案件の進捗状況」と入力するだけで関連記録が自動抽出。引き継ぎ漏れを防ぎます。
文字が読めないや、過去の記録が探せないというストレスから解放され、スタッフは目の前の利用者に集中できます。
申し送り内容を母国語で確認・入力できます。ベトナム語・中国語・英語など多言語対応。言語の壁による引き継ぎミスをなくします。
外国人スタッフが増えても、コミュニケーションコストは増やさない。チーム全員が同じ情報を同じように理解できる環境を提供します。
HOW IT WORKS
申し送りの流れが、こう変わります
母国語でもOK
自動タグ付け
自動分類
いつでも確認
すぐ見つかる
- 手書き、Excel、口頭バラバラ
- 探すのに時間がかかる
- 引き継ぎミスが発生
- 音声で一元管理
- 検索一発
- チームでリアルタイム共有
USE CASES
CRMやSFAと連携することで、記録内容をそのまま顧客データとして蓄積できます。
これまで使っていたツールをそのまま活かせます。（要問合せ）
外国人スタッフが増えても、
コミュニケーションコストは増やさない。
特定技能・技能実習の外国人介護スタッフは全国で約5.5万人（2025年）。
はなまるAIなら母国語で入力・母国語で読める申し送りを実現。
別途翻訳ツールを用意する必要はありません。
個人情報を扱う現場でも、安心して使えます
介護・医療の現場では、AIに利用者情報を入れることへの不安があります。
はなまるAIは「3つのない」で、その不安をゼロにします。
① 学習しない
入力したデータはAIの追加学習に使用しません。API経由で処理され、学習オプトアウトが保証されています。
② 外部に公開しない
入力内容が他のユーザーに共有・表示されることはありません。業務情報が外部に漏れる心配がありません。
③ 個人を特定しない
個人情報を入れない運用設計が標準。デモ・テスト時も個人情報なしで動作確認できます。
🛡 はなまるAI セキュリティ確認項目（抜粋）
料金プラン
現場の規模やニーズに合わせて、3つのプランからお選びいただけます。
まずはモニター無料でお気軽にお試しください。
まず試してみたい方に
- 施設単位（人数制限なし）
- 資料・マニュアル作成：月10本
- 議事録作成：月5本
- メールサポート
チームで活用したい方に最適
- 施設単位（人数制限なし）
- 資料・マニュアル作成：月30本
- 議事録作成：月15本
- AIチャットボット連携（月500回）
- メール＋チャットサポート
- 月1回オンライン相談
- マニュアルテンプレート提供
組織全体で導入したい方に
- 施設単位（人数制限なし）
- 資料・マニュアル作成：月60本
- 議事録作成：月30本
- AIチャットボット連携（月2,000回）
- 専任サポート担当者付き
- 月3回オンライン相談
- 複数拠点・部署対応
- カスタマイズ対応
100名以上・複数拠点はお気軽にご相談ください
2点の無料資料を
今すぐダウンロード
事業所名とメールアドレスを入力するだけで、
すぐにダウンロードページに進めます。
※ 送信後、すぐにダウンロードページに移動します。
※ 個人情報は第三者に提供しません。営業メールは送りません。
まず、無料で体験してください。
その場で、一緒にマニュアルを作ります。
初回は完全無料。担当者がオンラインまたは対面でお伺いし、その場で一緒に、あなたの現場の業務マニュアルを作ります。
「どんなものができるか」を、説明ではなく体験でご確認ください。
まずはお気軽にお問い合わせください。
※ オンライン・対面どちらにも対応しています
※ 所要時間の目安：30〜60分
「はなまるAI」
という名前に込めた意味
「はなまる」には、3つの意味が重なっています。
話す（はなす）＋まるっと完成——
話しかけるだけで、マニュアルも議事録も記録も「まるっと」完成する。
そして花丸（はなまる）＝ 満点・よくできました。
現場スタッフが「よくできた」と感じられる仕事の仕組みを、AIで届けたい。
ソフトはあっても入力している時間がない、そんな悩みや、そんな思いから生まれたサービス名です。
私たちについて
AIdealize株式会社は、BPR（業務プロセス改善）とAI実装支援を専門とする会社です。
これまでさまざまな業種・現場でのプロジェクト支援を行う中で、共通して見えてきた問題がありました。それが、「マニュアルがないことによる現場の混乱」です。
人が変わるたびに業務が止まり、ノウハウが失われ、品質がばらつく。この問題を根本から解決するために、はなまるAIは生まれました。
現場で働く人が楽になり、組織が強くなる。
その仕組みをAIの力で実現します。
| 社名 | AIdealize株式会社 |
| 設立 | 2020年（令和2年） |
| 所在地 | 東京都 |
| 事業内容 | BPR×AI実装支援 マニュアル自動生成AI 防災コンサルティング 人材支援 |
| Webサイト | aidealize.com |