はなまるAI|話すだけで業務マニュアルが完成する
話す
🎤 NEW — はなまるAI by AIdealize

AIに話すだけで、マニュアルも議事録も書類も作れます。

人が足りなくても、
現場が止まらない仕組みを
AIでサポートします。

「マニュアルを作る時間がない」「書ける人がいない」——
「議事録や、記録を書いていると残業してしまう」

そんな現場のために作られたAIサービスです。
AIの質問に答えるだけで、マニュアルも議事録も書類も自動で完成します。

3分
マニュアル作成の目安時間
0
必要な専門知識・操作スキル
無料デモ
担当者と一緒にその場で作成

人材不足は、これからさらに加速します。
あなたの現場は、その波に耐えられますか?

今でも人が足りない。採用しても育てられない。育てても辞めていく。
2030年まであと4年。少子高齢化による労働人口の減少は、業種を問わず、すべての現場に影響を与えます。

人件費は年々上昇し、採用コストも研修コストも膨らみ続けています。
それでも多くの現場では、業務のやり方が「人の頭の中」にしか存在しません。

担当者が辞めたら、やり方がわからなくなった
ベテランの経験とノウハウは、退職と同時に会社から消えていきます。次の人はゼロから覚え直し。この繰り返しが現場を疲弊させます。
人によってやり方がバラバラで、毎回トラブルが起きる
マニュアルがなければルールは存在しません。スタッフ全員が「自分のやり方」で動き、品質にばらつきが生まれ続けます。
マニュアルを作りたくても、時間も余裕もない
「作らなければ」と思いながらも、日々の業務に追われて手が回らない。何年も先送りされ続けるのが現実です。
活動報告・業務記録が面倒で続かない
報告書や記録の作成が後回しになりがち。情報が蓄積されず、改善も引き継ぎもできない現場が生まれています。
新人が「何をすればいいか」わからないまま放置される
教える側も忙しい。マニュアルもない。新人は不安なまま現場に立ち続け、それが早期離職へとつながっていきます。
作ったマニュアルが古くなり、誰も使わなくなった
一度作っても更新されず形骸化。現場の実態と乖離したマニュアルは、やがて「存在しないもの」と同じになります。
会議のたびに議事録作成に追われ、本来の業務が後回しになる
会議が終わっても議事録をまとめるのに30分〜1時間。現場スタッフの貴重な時間が、記録業務だけで消えていきます。
報告書・申請書類・日誌……書類業務が多すぎて手が回らない
現場スタッフが書類に追われ、利用者や患者に向き合う時間が削られていく。「誰かが作ってくれれば」という声が現場に溢れています。
これは一部の現場だけの話ではありません。
人手不足が加速する中、この問題を放置すれば、現場は遅かれ早かれ立ち行かなくなります。

解決策は「仕組みを作ること」。でも、その仕組みを作る時間がない。だから、話すだけでいい。


難しい操作も、長時間の入力作業も、専任担当者も——何も必要ありません。

「話す」だけで、マニュアルが完成します。

はなまるAIは、現場の忙しいスタッフでも、今日からすぐに使えるAIサービスです。

たった3ステップで、
マニュアルが完成します。

専門知識は一切不要。スマホでもPCでも、思い立ったその瞬間から始められます。

01 🎤
AIの質問に答えるだけ

はなまるAIが、あなたに質問を投げかけます。それに答えるだけでOKです。

「この作業は何のために行いますか?」
「次にやることは何ですか?」
「注意すべき点はありますか?」

難しく考える必要はありません。聞かれたことに、いつも通り答えていくだけで、業務の全体像が自然に整理されていきます。

💡 文章を考える必要なし。思ったことをそのまま話すだけでOKです。
02 🤖
AIが自動でマニュアルに仕上げる

会話の内容を、AIが自動でマニュアルに変換します。

順序を整理して、わかりやすい言葉に直して、誰でもすぐに使える形に仕上げます。専門的な操作は一切不要です。

あなたが話している間に、AIがすべての作業を終わらせます。

💡 テンプレートを埋めたり、画面を録画したりする手間はゼロです。
03
完成・即使える・何度でも修正できる

出来上がったマニュアルを、そのまま現場でお使いください。

「この部分をもう少し詳しくしたい」「新しい手順が増えた」——そんなときも、またAIに話しかけるだけ。

わからないことは何度でも聞けます。マニュアルはいつでもアップデートできます。

💡 業務が変わっても、話しかけるだけで最新状態に保てます。

実際に作成したマニュアルをご覧ください。

「話すだけでこんなものができるの?」——説明よりも、まず出来上がりをご確認ください。

はなまるAIでマニュアルを作成している画面
議事録サンプル マニュアルサンプル

作ったマニュアルは、
スマホから AIに質問するだけ。

マニュアルが完成したら、そのままAIチャットボットに組み込むことができます。

スタッフが業務中にわからないことが出たとき、分厚いマニュアルを探し回る必要はありません。スマホでAIに聞くだけで、マニュアルをもとに正確な答えが即座に返ってきます。

ベテランが休みの日でも、深夜でも、新人スタッフが一人でも——AIがいつでも正確に答えてくれます。
※ 出力されたマニュアルはWordファイルとしてダウンロードでき、必要に応じて画像の追加や編集も可能です。

📱
スマホからいつでも質問できる
現場でわからないことが出たら、その場でスマホに話しかけるだけ。マニュアルを探し回る手間はゼロです。
🔒
情報は社外に一切流出しません
自社のデータは自社の環境内だけで管理されます。機密情報や業務ノウハウが外部に漏れる心配は一切ありません。
マニュアルの範囲内でのみ答える
AIは登録されたマニュアルをもとにのみ回答します。でたらめな情報や根拠のない回答をすることがありません。
🔄
マニュアル更新で、AIも即反映
業務内容が変わったときも、マニュアルを更新するだけ。複雑な再設定は不要です。
はなまるAI アシスタント
● オンライン
初めて来た患者さんの受付、どうすればいいですか?
初診の場合は①保険証の確認②問診票の記入③診察券の発行の順です。再診の場合は①診察券の確認②症状の聞き取りのみでOKです。
保険証を忘れた場合は?
本日は自費診療として対応し、後日保険証持参で返金処理します。受付マニュアルを表示しますか?
はい、お願いします
📄 受付マニュアル(保険証忘れ対応)を表示しました。他にご不明な点はありますか?

「マニュアルツールを入れたけど続かなかった」
——その理由、わかりますか?

続かない理由はシンプルです。作る手間が現場の負担になっていたか、作って終わりで現場に根付かなかったか。
はなまるAIは、その両方を解決します。

比較項目 マニュアル専用ツール 自分でAIを使う ✦ はなまるAI
作れるもの マニュアルのみ 毎回作り方が変わり統一できない マニュアル・議事録・報告書・書類なんでも
社内への定着 作っても使われず形骸化しやすい 使える人が限られ組織に広がらない AIが答えてくれるので自然と現場に根付く
出力フォーマット ツール固定のテンプレートのみ フォーマットが揃わず現場で使えない 希望のフォーマットで統一出力
作り方 入力・録画など手間が多い 指示の出し方を覚えるまで使えない 話すだけ・操作ゼロ
作成時間 1本に数時間〜数日かかる 慣れるまで時間がかかり属人的 数分で完成
作ったあとの活用 見るだけ・探すのが大変 ファイルが散らばって誰も使わなくなる AIが記憶してスタッフの質問にいつでも答える
スマホ対応 閲覧のみ 現場スタッフには使いこなせない スマホからAIに質問できる
情報セキュリティ 外部サービスにデータ送信 入力した業務情報がAIの学習に使われる恐れ 自社環境内で完結・外部流出なし
導入・運用 IT担当者が実質必要 担当者が辞めたら誰もわからなくなる 誰でも今日から使える

「マニュアルを作る」だけで終わるツールと、「作ったものを現場で生かせる仕組み」は、まったく別物です。
はなまるAIは、作るところから、現場で使えるところまでをまるごとサポートします。

料金プラン

現場の規模やニーズに合わせて、3つのプランからお選びいただけます。
まずはモニター無料でお気軽にお試しください。

🎯 「今なら初期費用半額でご導入できます。3社限定です。」
ライトプラン
個人事業・小規模チーム向け
まず試してみたい方に
¥14,800 / 月
初期費用:¥50,000
  • 施設単位(人数制限なし)
  • 資料・マニュアル作成:月10本
  • 議事録作成:月5本
  • メールサポート
お問い合わせ・ご相談はこちら
プロプラン
病院・グループ施設・複数拠点向け
組織全体で導入したい方に
¥79,800 / 月
初期費用:¥200,000
  • 施設単位(人数制限なし)
  • 資料・マニュアル作成:月60本
  • 議事録作成:月30本
  • AIチャットボット連携(月2,000回)
  • 専任サポート担当者付き
  • 月3回オンライン相談
  • 複数拠点・部署対応
  • カスタマイズ対応
お問い合わせ・ご相談はこちら

100名以上・複数拠点はお気軽にご相談ください

まず、無料で体験してください。
その場で、一緒にマニュアルを作ります。

初回は完全無料。担当者がオンラインまたは対面でお伺いし、その場で一緒に、あなたの現場の業務マニュアルを作ります。

「どんなものができるか」を、説明ではなく体験でご確認ください。
まずはお気軽にお問い合わせください。

無料相談・お問い合わせ

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    ※ オンライン・対面どちらにも対応しています
    ※ 所要時間の目安:30〜60分

    私たちについて

    AIdealize株式会社は、BPR(業務プロセス改善)とAI実装支援を専門とする会社です。

    これまでさまざまな業種・現場でのプロジェクト支援を行う中で、共通して見えてきた問題がありました。それが、「マニュアルがないことによる現場の混乱」です。

    人が変わるたびに業務が止まり、ノウハウが失われ、品質がばらつく。この問題を根本から解決するために、はなまるAIは生まれました。

    現場で働く人が楽になり、組織が強くなる。
    その仕組みをAIの力で実現します。

    社名AIdealize株式会社
    設立2020年(令和2年)
    所在地東京都
    事業内容BPR×AI実装支援
    マニュアル自動生成AI
    防災コンサルティング
    人材支援
    Webサイトaidealize.com

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